Kansainväliset kauppamenettelyt
Kansainvälisessä kaupassa on oleellista, että varsinaista kauppatapahtumaa ja sitä seuraavaa kuljetus- ja maksutapahtumaa ohjaavat tiedot ovat osapuolten käytettävissä juuri silloin kun niitä tarvitaan, ja esitettyinä siten, ettei niiden tulkitsemisessa synny epäselvyyttä tai vaaraa virheille. Kauppatapahtumaa ohjaavien tietojen tuottaminen, esittäminen, käsittely ja edelleen siirtäminen muodostavat kauppamenettelyjen perustan.
Mitä kauppamenettelyt ovat?
Rationaaliset kauppamenettelyt voi ajatella "suomennettavan" yhteisesti sovituiksi ja mahdollisimman yksinkertaisiksi toimintatavoiksi.
Prosessille ei valitettavasti aina osata antaa täyttä arvoa. Rationaalisten kauppamenettelyjen käyttö on kuitenkin erittäin keskeinen kun puhutaan ammattimaisesta käyttäytymisestä. Tänä päivänä kaupan arvoketjut ovat pidentyneet ja laajentuneet globaaleiksi, eräs tämän kehityksen mahdollistaja on ollut tiedonsiirron nopeutuminen ja kauppamenettelyjen yhdenmukaistuminen.
Suomessa kansainvälisiä kauppamenettelyjä kehittää FINSIPRO työryhmä
Mitkä menettelyt ovat rationaalisia?
Kansainvälisessä kaupassa tulee toimintatapoja kehittää ja yhdenmukaistaa kansainvälisellä tasolla ja kansainvälisessä yhteistyössä. Siksi YK:n Euroopan talouskomissio (ECE) ja sen alainen keskus UN/CEFACT (Centre for International Trade Faclilitation and Electronic Business) on toiminut jo yli 30 vuoden ajan ja tehnyt 35 suositusta, joiden avulla yritykset voivat helpottaa kaupankäynnin toimintatapojaan.
Miksi rationaaliset kauppamenettelyt ovat tärkeitä?
Kauppatapahtuman toteuttamiseen tarvittavan tiedon tehokkaalla siirtämisellä varmistetaan se, ettei kaupan toteuttaminen vaarannu, sillä se vaarantaa samalla uusien kauppojen saamisen.
Yritykset kiinnittävät huomiota nykyisiin toimintatapoihinsa ja kyseenalaistavat niitä. Yhteisesti sovittuja ja mahdollisimman yksinkertaisia toimintatapoja eli kansainvälisiä kauppamenettelyjä käyttämällä suomalainen yritys voi siis hankkia ja tuottaa liiketoiminassaan tarvitsemansa tuotteet ja palvelut mahdollisimman kustannustehokkaasti missä päin maailmaa tahansa.
Muita hyötyjä yritykselle rationaalisten kauppamenettelyjen käyttämisestä ja tuntemisesta ovat:
Kustannussäästöt: Tehottomasti hoidettuna kauppamenettelyjen osuus voi nousta jopa 7,5 - 15 %:n kauppatapahtuman kokonaisarvosta. Kauppamenettelyjen oikealla ja tehokkaalla käytöllä kustannusta voidaan alentaa jopa 50 %.
Tiedonkulku paranee, jolloin myös asiakaspalvelu paranee
Yrityksen tarvitessa koodistoa, löytyy YK:n kauppamenettelysuosituksista koodit mm. maille (ISO), paikkakunnille, valuutoille (ISO), pakkauksille, päivämäärille, kellonajoille ja ajanjaksoille, laivojen nimille, kuljetusmuodoille, mittayksiköille, lasteille, pakkauksille, pakkausmateriaaleille, rahtikustannuksille ja kuljetustilanteille.
Kenen tulisi tietää rationaalisista kauppamenettelyistä?
- Myyjän, joka neuvottelee esimerkiksi remburssiehdoista, koska ne vaikuttavat suoraan toimintatapoihin,
- Vienti- ja tuontisihteerin, joka hoitaa käytännön vientiä tai tuontia ja laatii eri asiakirjoja,
- Vienti- ja tuontipäällikön, joka vastaa siitä, miten hyvin kaupat käytännössä toteutetaan ja onko asiakas tyytyväinen toimitukseen,
- Kuljetusliikkeen, joka on olennainen osa ketjua, joka varmistaa, että yrityksen liikekumppani on tyytyväinen, kun saa toimituksen kuten on sovittu,
- EDI-asiantuntijan, jotta hän tietää, mihin viitekehykseen EDI kuuluu,
- Sähköisestä, määrämuotoisesta tiedonsiirrosta kiinnostuneen, EDIn käyttöönottoa harkitsevan.
United Nations Economic Commission of Europe - linkit
Kauppamenettelytietoa:
Kansainväliseen kaupankäyntiin liittyvät standardit ja toimintatavat,
SFS-Käsikirja 302 (2010)
FINSIPRO ja kansainväliset kauppamenettelyt -esite
EUROPRO - Eurooppalaisten kauppamenettelyorganisaatioiden yhteistyöryhmä
